Vonde Arrive – Adatvédelmi tájékoztató
Mobilalkalmazás (Android és iOS)
Hatályos: 2026. november 5.
1. Bevezetés és hatály
Ez a tájékoztató a Vonde Arrive mobilalkalmazásra (a továbbiakban: „Alkalmazás”) vonatkozik. Az Alkalmazás segít a munkatársnak rögzíteni az érkezését és a távozását a munkáltatója által használt Vonde Aura Beléptető kapu rendszerében. Az Alkalmazásban nincs hirdetés, és nem használunk a felhasználó követésére szolgáló harmadik féltől származó eszközöket.
A vondetech.com weboldal adatkezeléséről a weboldal saját adatvédelmi tájékoztatója szól: https://vondetech.com/adatvedelmi-tajekoztato
2. Ki kezeli az adatokat?
Az Alkalmazást KMAK Kelet-Magyarországi Adatközpont Kft. (székhely: H-5000 Szolnok, Szapáry utca 20.; márkanév: Vonde Technology) üzemelteti, kapcsolat: hello@vondetech.com.
Az Alkalmazással kezelt munkavállalói adatok adatkezelője a munkáltató, vagyis az a szervezet, amelynek a Vonde Aura rendszerét a munkatárs használja. Ő dönt arról, hogy az Alkalmazás be van-e kapcsolva, mely telephelyeken működik, és meddig őrződnek a mozgásrekordok. A KMAK Kft. ezekre a munkáltató megbízásából, adatfeldolgozóként működik.
3. Milyen adatokat kezel az Alkalmazás?
| Adat | Mikor és miért | Mi kerül a szerverre / megőrzés |
|---|---|---|
| Pontos helyadat (GPS: szélesség, hosszúság, pontosság) | Előtérben és háttérben is. A telephely közelébe érkezéskor, távoli (home office) be- és kilépéskor, valamint telephely-elhagyás utáni kilépés-megerősítéskor. | Csak az esemény pillanatnyi pozíciója és pontossága. Nyomvonalat nem tárolunk. A függő érkezési kérés a lezárása után 30 nappal törlődik. A rögzített mozgásrekord a munkáltató beállításai szerint marad meg. |
| Céges Wi-Fi neve (SSID) és azonosítója (BSSID) | Csak akkor, ha a telefon a munkáltató által megadott céges hálózatra csatlakozik. Más hálózat adatát nem küldjük el. | Az érkezés elfogadásához kell; a mozgásrekord részeként a munkáltató beállításai szerint. |
| Mozgás (be-/kilépés ideje, a rögzítés módja) | Az érkezés, távozás nyilvántartásához és az Alkalmazás „Rögzítve” visszajelzéséhez. | A munkáltató beállításai szerint. |
| Az eszköz kapcsolata (a telefon neve, kapcsolat-azonosító, belépés ideje, biztonsági napló) | A belépés fenntartásához és a telefon kijelentkeztetéséhez. | A hozzáférési token csak hash-ként tárolódik. A kapcsolat 365 napig él, a kijelentkeztetéssel azonnal megszűnik. |
| Beállítások (például a kilépés-megerősítés kérdés) | Az Alkalmazás működésének testreszabásához. | A telefon kijelentkeztetésekor törlődik. |
A biometrikus zár (ujjlenyomat / arc) csak a telefonon működik: az ujjlenyomatot vagy arcképet az Alkalmazás nem kapja meg, és nem küldi el.
4. Helyadat és a háttérben való használat
Az automatikus érkezés-érzékeléshez az Alkalmazás akkor is figyeli a telefon helyzetét, ha nincs megnyitva. Ezt a telefon operációs rendszerének geofence funkciója végzi helyben: az Alkalmazás csak azt kapja jelzésként, ha a telefon belépett a munkáltató által megadott telephely közelébe (jellemzően kb. 100 m-es körzet), illetve elhagyta azt.
Az Alkalmazás nem rögzít folyamatos útvonalat, és nem küldi el a telefon mozgását a szerverre. A szerverre csak az esemény pozíciója kerül.
A helyhozzáférést az operációs rendszer engedélykérője kéri, mielőtt az Alkalmazás használná. A helyadat nélkül az Alkalmazás automatikus érkezés-érzékelése nem működik, de a belépés kártyával, QR-kóddal vagy a terminálon továbbra is lehetséges. A távoli (home office) belépéshez a pozíció megadása kötelező.
5. Mire használjuk, és mire nem?
Használjuk: az érkezés és távozás rögzítésére, a megerősítő kártya megjelenítésére a terminálon, a telephely közelségének ellenőrzésére, a visszaélések megelőzésére és az Alkalmazás biztonságos működtetésére.
Nem használjuk: hirdetésre, profilalkotásra, marketingre, és nem adjuk el az adatokat.
6. Kinek adjuk át az adatokat?
Az adatokat a munkáltató (adatkezelő) látja, a rendszerében a jogosultságai szerint. Hirdetési vagy elemzési célra harmadik félnek nem adjuk át. Tárhely- és üzemeltetési szolgáltatóink adatfeldolgozóként, a mi megbízásunkra férhetnek hozzá.
7. Jogalap
A munkáltató a munkavállaló adatait a munkaviszonyból eredő jogos érdeke és a jogszabályi kötelezettségei alapján kezeli (a munkavállaló ellenőrzésére vonatkozó szabályok, Mt. 11/A. §), előzetes tájékoztatás mellett. A munkáltató a helyadat kezeléséről a munkavállalót az Alkalmazás használata előtt tájékoztatja.
8. Engedélyek visszavonása
A helyhozzáférést a telefon Beállításaiban (Alkalmazások → Vonde Arrive → Engedélyek → Hely) bármikor visszavonhatod. Visszavonás után az automatikus érkezés nem működik, de a beolvasásos belépés igen. A telefon az Alkalmazásból vagy a rendszergazda által is kijelentkeztethető, ilyenkor a kapcsolata azonnal megszűnik.
9. Adatbiztonság
Az Alkalmazás és a szerver között az adatok titkosított (HTTPS) kapcsolaton mennek. A belépést a Vonde Aura webes bejelentkezése végzi a telefon böngészőjén át (OAuth 2.1, PKCE), az Alkalmazás a jelszavadat nem látja. A tokenek a telefon biztonságos tárolójában (Keychain / Keystore) vannak, a frissítő token használata után érvénytelenné válik, és egy már felhasznált token újra beküldése az egész kapcsolatot lezárja.
10. Gyermekek
Az Alkalmazás munkavállalóknak készült, nem 16 év alatti személyeknek szól, és tudatosan nem gyűjtünk adatot gyermekektől.
11. Jogaid és az adatok törlése
A GDPR alapján kérheted a hozzáférést, a helyesbítést, a törlést, a kezelés korlátozását, az adathordozhatóságot, és tiltakozhatsz a jogos érdeken alapuló kezelés ellen. Mivel az adatkezelő a munkáltatód, a kérelmet először hozzá fordulva érdemes benyújtani. Ha ez nem vezet eredményre, vagy nem tudod, kihez fordulj, írj a hello@vondetech.com címre. A telefon kijelentkeztetésével a kapcsolatát és a beállításait törölheted.
Panasz esetén a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságnál (NAIH, www.naih.hu) is fordulhatsz jogorvoslatért.
12. A tájékoztató módosítása
A tájékoztatót módosíthatjuk. A mindenkori hatályos változat ezen az oldalon érhető el, a hatály kezdetének dátumával.
13. Kapcsolat
Adatvédelmi kérdéssel, kéréssel: hello@vondetech.com